外字標準化とは？デジタル庁が目指す未来とは？（文字標準化、行政、デジタル化？)地方公共団体における外字標準化の現状と課題

標準化による期待される効果とプロジェクトの進捗

情報システム標準化の最大の意義は「データを整えること」。

データ形式が統一されることで、自治体間の情報伝達がスムーズになり、汎用システムの利用も促進されます。

自治体DX推進計画における゛6つの重点゛～1》情報システム標準化のポイント

✅ 情報システム標準化の最大の意義は「データを整えること」であり、システム構築から利用への移行、標準化対象外業務への波及、データ流通の促進といったメリットがある。

✅ デジタル庁が示す業務プロセス・情報システム標準化では、「非機能要件」、「データ要件」、「連携要件」を含めた全ての業務プロセスの標準化が重要とされている。

✅ 自治体DX推進における情報システム標準化は、データ形式の統一による自治体間の情報伝達のスムーズ化、汎用システムの利用促進というメリットがある。

さらに読む ⇒自治体通信Online - 自治体の゛経営力゛を上げる情報サイト出典/画像元: https://www.jt-tsushin.jp/articles/research/dxguide-ktakahashi_02

データ形式の統一は、情報共有を円滑にし、業務効率化にもつながりますね。

セキュリティ強化にも貢献するという点は、非常に重要だと思います。

外字の標準化は、データ管理の効率化、システム間の連携強化、住民サービスの向上を目指しています。

これにより、行政事務の効率化、住民サービスの質の向上、そして、より円滑な情報連携の実現が期待されています。

日本の行政デジタル化を加速させるため、2025年度のシステム移行を目指した文字標準化プロジェクトが進行中です。

デジタル庁はMJを活用し、約7万字を標準化する計画です。

主要な課題は、文字同定の効率化と、住民への丁寧な広報です。

自治体情報システムの標準化は、情報共有の促進、業務効率化、セキュリティ強化、そして住民サービスの向上に貢献します。

標準化は、基幹業務20業務を対象とし、新型コロナウイルス感染症への対応で浮き彫りになった課題解決にもつながります。

情報システム標準化って、難しそうだけど、データが整うってことは、すごく便利になるってことだよね！ 早く実現してほしいな！

未来への展望と課題

外字標準化は、データ連携の大きな課題となっている外字に対応し、より良い住民サービスの提供を目指しています。

住民への丁寧な広報も重要ですね。

地方自治体における外字問題とその標準化に向けた取り組み

✅ 地方自治体の基幹業務システム標準化において、外字（自治体独自の文字）がデータ連携の大きな課題となっており、その数は約160万文字に及ぶ。

✅ 総務省は、この課題に対応するため、外字を絞り込みデジタル庁指定の文字コードに当てはめる「MJ+」を開発し、標準化されたシステム間でのデータ連携を実現しようとしている。

✅ 2024年4月以降、MJ+を利用した文字管理の運用が始まり、自治体は同定マップや代替マップの活用、MJ+への文字追加対応など、円滑な導入と運用に向けて取り組む必要がある。

さらに読む ⇒デロイト トーマツ ウェブサービス株式会社（DWS）公式ブログ｜出典/画像元: https://blog.mmmcorp.co.jp/2024/02/23/character-mj-plus/

標準化プロジェクトは、住民サービスの向上を目指し、データスペースの活用を促進するんですね。

外字標準化は、住民の方々への丁寧な説明が不可欠だという点、肝に銘じておきたいですね。

標準化プロジェクトは、データスペースの活用による国境や分野を超えたデータ共有を促進し、最終的にはより良い住民サービスの提供を目指しています。

しかし、外字の標準化は、氏名表記の変更が戸籍に影響を与えないことを明確に伝えるなど、住民への丁寧な広報が不可欠です。

また、RACCOONなどのデータ連携システムも、標準化の課題解決に貢献する可能性があります。

今後は、標準化された文字環境のもとで、よりスムーズで効率的な行政サービスが実現し、住民の利便性が高まることが期待されます。

外字の標準化は、最終的には住民サービスの向上につながるという点が重要ですね。運用開始後の課題や、今後の展望についても、引き続き注目していきたいです。

本日の記事では、外字標準化の重要性と、デジタル庁の取り組みについて解説しました。

標準化が実現することで、よりスムーズな行政サービスと、住民の利便性向上が期待されます。