学校における個人情報保護、問題点と対策を徹底解説！(？)学校における情報セキュリティ対策と法的責任

今回の記事では、学校における個人情報保護の重要性とその対策について、詳しく掘り下げていきたいと思います。

学校における個人情報保護の重要性

学校における個人情報保護は、生徒の安全と教育の質を向上させるために不可欠です。

子どもたちがを安心安全に利用するために－教育情報セキュリティポリシーに関する問題点と策定方法－

✅ 児童の自殺という悲痛な事案を受け、学校のPC利用における個人認証の甘さやチャットでの不適切な利用が問題視され、GIGAスクール構想に対応した「教育情報セキュリティポリシー」の改訂（策定）の必要性が高まっている。

✅ GIGAスクール構想による1人1台端末時代においても、過去のPC室時代と同様に「単純かつ共通のパスワード」が使用されるなど、個人認証に対する意識の希薄さが課題であり、教育委員会の人材不足などの課題を解決するために、GIGAスクールサポーターの活用や専門事業者への委託が有効。

✅ 情報セキュリティポリシー改訂（策定）のポイントとして、総務省の情報セキュリティポリシー策定の手順に沿い、責任者・担当者の決定、目的・対象範囲などの決定、現状分析、リスク評価、対策の検討、ポリシー策定、周知・教育、運用開始と見直しを行うことが重要。

さらに読む ⇒ホーム出典/画像元: https://service.ricoh.co.jp/education/articles/00009.html

学校関係者全体の意識改革が急務ですね。

GIGAスクール構想で一人一台端末が普及する中で、セキュリティ対策はより重要になります。

学校経営における個人情報保護は、生徒の権利と学校の責任を両立させる上で不可欠です。

長崎県立学校情報セキュリティ基本方針は、児童生徒の教育向上、校務の効率化、情報資産の保護を目的としており、個人情報保護の基盤を築いています。

個人情報保護法に基づき、学校は生徒の氏名、成績、健康情報など、多くの個人情報を厳格に管理する義務を負います。

具体的には、利用目的の特定、目的の範囲内での利用、安全管理措置、第三者提供の制限を遵守する必要があります。

個人情報保護法改正により、私立学校を含むすべての学校にこの法律が適用されるようになりました。

非常に重要なテーマですね。個人情報保護は、学校だけでなく、社会全体で取り組むべき課題です。先生方の負担を軽減するためにも、専門家のサポートは不可欠でしょう。

具体的な個人情報取り扱いにおける注意点

安否確認システムは、緊急時には非常に有効な手段となります。

スムーズな運用のためにも、登録を徹底する必要がありますね。

在校生の方へ】緊急連絡網登録のお願い

✅ 学校は、緊急時に学生の安否確認を行うため「安否確認システム」を導入している。

✅ システムのテストメールが届かなかった学生がいるため、在校生は再度登録する必要がある。

✅ 登録は、件名に学籍番号を記入し「oht@ecn.jgx.jp」宛にメールを送信することで行う。

さらに読む ⇒大阪ハイテクノロジー専門学校スポーツ・医療・バイオ・のプロを目指す出典/画像元: https://www.osaka-hightech.ac.jp/news/42405

外部への情報提供は、利用目的を明確にし、本人の同意を得ることが重要ですね。

個人情報保護の原則を遵守することが大切です。

学校が個人情報を取り扱う上で、外部業者への個人情報提供は、利用目的が明確で生徒本人の申し込みに基づく場合に限り認められます。

緊急連絡網の配布は、生徒の同意を得て、第三者への譲渡禁止などの安全管理措置を講じることが条件となります。

一方、学籍番号や氏名などによる特定の学生への掲示は、個人情報の第三者提供にあたるため、慎重な対応が必要です。

成績表の保護者への送付は、原則として本人の同意が必要であり、未成年の場合は保護者の同意も得ることが望ましいです。

修学旅行などで保険証のコピーを取得する際は、利用目的を事前に明示し、旅行終了後に速やかに返却または破棄することが求められます。

いやあ、学校って、意外と個人情報扱うこと多いんですね！修学旅行の保険証コピーとか、ちょっとぞっとしますわ。ちゃんと管理せんと、アカンで！